Акт приемки товара: что это

Акт приемки товара - это юридический документ, подтверждающий факт передачи товара от поставщика (продавца) к покупателю (заказчику). Он фиксирует соответствие полученного товара условиям договора и служит основанием для расчетов между сторонами.

Основные функции акта приемки

Обязательные реквизиты акта приемки

• Номер и дата составления документа
• Наименование организаций-участников
• Основание для приемки (договор, накладная)
• Описание товара с указанием количества
• Результаты проверки качества и комплектности
• Подписи и печати сторон

Виды актов приемки товара

1. Акт о приемке товаров (форма ТОРГ-1) - стандартная форма для большинства товаров
2. Акт о расхождениях (форма ТОРГ-2) - при несоответствии количества или качества
3. Акт о порче, бое товаров (форма ТОРГ-15) - при повреждениях при транспортировке
4. Акт приемки-передачи - упрощенная форма для ИП и малого бизнеса

Процедура приемки товара

Типичные ошибки при составлении акта

• Отсутствие подписей ответственных лиц
• Не указаны выявленные недостатки
• Нет ссылки на договор или спецификацию
• Нечеткое описание товара
• Отсутствие печатей организаций

Юридические последствия подписания акта

1. Подтверждение факта передачи товара
2. Прекращение обязательств поставщика
3. Возникновение обязательств по оплате у покупателя
4. Ограничение возможности предъявления претензий

Электронный акт приемки

Заключение

Акт приемки товара является важным документом, который защищает интересы как поставщика, так и покупателя. Правильно оформленный акт позволяет избежать спорных ситуаций и служит доказательством в случае возникновения конфликтов. Особое внимание следует уделять тщательной проверке товара перед подписанием акта.