Перед выдачей зарплаты в программе 1С необходимо выполнить ряд подготовительных действий для корректного расчета и оформления выплат.
Содержание
Подготовка к выплате заработной платы
Перед выдачей зарплаты в программе 1С необходимо выполнить ряд подготовительных действий для корректного расчета и оформления выплат.
Настройка программы
- Проверка актуальности справочников сотрудников
- Обновление кадровых данных
- Проверка правильности табеля учета рабочего времени
- Настройка параметров учета зарплаты
Основные этапы выдачи зарплаты
1. Расчет заработной платы
- Перейдите в раздел "Зарплата и кадры"
- Выберите "Начисления"
- Заполните документ "Начисление зарплаты"
- Проверьте автоматически рассчитанные суммы
- Проведите документ
2. Формирование ведомости
| Тип ведомости | Назначение |
| Платежная ведомость Т-53 | Для выплаты через кассу |
| Расчетно-платежная ведомость Т-49 | Для полного расчета |
| Ведомость в банк | Для перевода на карты |
Оформление выплаты через кассу
- Создайте документ "Выплата зарплаты"
- Укажите вид операции "По ведомости"
- Выберите созданную ранее ведомость
- Укажите дату выплаты
- Проведите документ
Перечисление зарплаты на карты
| Шаг | Действие |
| 1 | Сформируйте ведомость в банк |
| 2 | Экспортируйте реестр платежей |
| 3 | Загрузите файл в клиент-банк |
| 4 | Проведите банковские документы в 1С |
Учет налогов и взносов
- Сформируйте документ "Начисление налогов"
- Проверьте правильность расчета НДФЛ
- Убедитесь в корректности страховых взносов
- Сформируйте платежные поручения
- Проведите оплату через банк
Отчетность по зарплате
- Формирование расчетных листков
- Подготовка отчетов в ФНС
- Формирование отчетов в ПФР и ФСС
- Справки 2-НДФЛ
- Регистры налогового учета
Типичные ошибки и их решение
| Ошибка | Решение |
| Неверный расчет | Проверить настройки начислений |
| Ошибки в ведомости | Сверить с табелем учета |
| Проблемы с перечислением | Проверить реквизиты сотрудников |
Заключение
Выдача заработной платы в 1С требует последовательного выполнения всех этапов: от расчета до перечисления. Тщательная проверка данных на каждом шаге позволяет избежать ошибок и обеспечить своевременную выплату сотрудникам.
