Как запросить акт сверки через ЭДО

Что такое акт сверки и зачем он нужен

Акт сверки – это документ, который подтверждает соответствие расчетов между контрагентами. Он содержит информацию о взаимных обязательствах, задолженностях и платежах за определенный период. Акт сверки помогает:

• выявить расхождения в учете;
• подтвердить отсутствие или наличие задолженности;
• использовать его в суде при возникновении споров.

Порядок запроса акта сверки через ЭДО

Подготовка запроса

Запрос на акт сверки можно оформить в свободной форме или использовать шаблон, принятый в вашей организации. В документе укажите:

• наименование вашей организации и контрагента;
• ИНН и другие реквизиты (при необходимости);
• период, за который требуется сверка;
• контактные данные для обратной связи.

Отправка запроса через ЭДО

Для отправки запроса выполните следующие действия:

1. Авторизуйтесь в системе ЭДО (например, СБИС, Диадок, Контур.Диадок).
2. Выберите контрагента, которому направляете запрос.
3. Создайте новое письмо или документ.
4. Прикрепите подготовленный запрос.
5. Отправьте документ с использованием электронной подписи (ЭП).

Получение и проверка акта сверки

После отправки запроса контрагент подготовит акт сверки и направит его вам через ЭДО. При получении:

• проверьте подпись отправителя (документ должен быть подписан ЭП);
• сверьте данные с вашими учетными записями;
• в случае расхождений направьте уточнения или корректировки.

Преимущества использования ЭДО для актов сверки

Заключение

Запрос акта сверки через ЭДО – это быстрый и удобный способ урегулирования расчетов с контрагентами. Соблюдая порядок оформления и обмена документами, вы минимизируете риски ошибок и повысите эффективность документооборота.