В случае смерти работника работодатель обязан произвести положенные выплаты наследникам или членам семьи. Рассмотрим пошаговую процедуру оформления таких выплат.
Содержание
В случае смерти работника работодатель обязан произвести положенные выплаты наследникам или членам семьи. Рассмотрим пошаговую процедуру оформления таких выплат.
1. Виды выплат при смерти сотрудника
| Вид выплаты | Основание |
| Невыплаченная заработная плата | Трудовой кодекс РФ, ст. 141 |
| Компенсация за неиспользованный отпуск | Трудовой кодекс РФ, ст. 127 |
| Пособие на погребение | ФЗ №8 от 12.01.1996 |
| Страховые выплаты (при НС на производстве) | ФЗ №125 от 24.07.1998 |
2. Пошаговая процедура оформления
2.1. Документы, необходимые для выплат
- Свидетельство о смерти сотрудника (копия)
- Документы, подтверждающие родство с умершим
- Заявление от получателя выплат
- Реквизиты для перевода средств
- Трудовая книжка умершего
2.2. Порядок действий работодателя
- Издать приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью
- Рассчитать все причитающиеся выплаты
- Подготовить справку о доходах за последние 2 года
- Оформить выплату пособия на погребение
- Перечислить средства законным получателям
3. Особенности выплаты зарплаты и компенсаций
3.1. Получатели выплат
| Очередность | Круг лиц |
| Первая очередь | Супруг(а), дети, родители |
| Вторая очередь | Братья, сестры, дедушки, бабушки |
3.2. Сроки выплат
- Заработная плата - в ближайший день выплаты зарплаты
- Компенсация за отпуск - в течение 3 дней после предоставления документов
- Пособие на погребение - в течение 10 дней с даты обращения
4. Пособие на погребение
4.1. Размер выплаты
На 2024 год установлены следующие размеры пособия:
- По общему правилу - 6 424,98 руб.
- Для работников Крайнего Севера - с учетом районного коэффициента
4.2. Порядок оформления
- Получить заявление от лица, осуществляющего погребение
- Приложить копию свидетельства о смерти
- Оформить приказ о выплате пособия
- Перечислить средства на банковский счет заявителя
5. Налогообложение выплат
| Вид выплаты | Налогообложение |
| Заработная плата | Облагается НДФЛ |
| Компенсация отпуска | Облагается НДФЛ |
| Пособие на погребение | Не облагается налогами |
6. Особые случаи
6.1. Если наследники не обращаются
При отсутствии обращений от наследников в течение 4 месяцев:
- Деньги перечисляются на депозит нотариуса
- После истечения срока давности - в доход государства
6.2. Смерть на производстве
Дополнительно оформляются:
- Акт о несчастном случае
- Документы для ФСС
- Страховые выплаты родственникам
7. Заключение
Оформление выплат умершему сотруднику требует строгого соблюдения трудового и налогового законодательства. Важно своевременно произвести все положенные выплаты и правильно оформить документацию, чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов и родственников работника.
