Приемка товара — это обязательная процедура проверки и документального оформления поступившей продукции, которая обеспечивает контроль качества и соответствия заказанным параметрам. Этот процесс играет ключевую роль в товарообороте и логистике.
Содержание
Приемка товара — это обязательная процедура проверки и документального оформления поступившей продукции, которая обеспечивает контроль качества и соответствия заказанным параметрам. Этот процесс играет ключевую роль в товарообороте и логистике.
Основные цели приемки товара
Цель | Значение |
Контроль качества | Выявление брака и дефектов |
Проверка соответствия | Сверка с заявленными характеристиками |
Юридическая защита | Фиксация расхождений для претензий |
Учетная функция | Правильное оприходование товара |
Этапы процедуры приемки
Подготовительный этап
- Проверка сопроводительных документов
- Подготовка места для приемки
- Определение методов контроля
Основные этапы приемки
- Визуальный осмотр упаковки
- Проверка целостности и маркировки
- Сверка количества с накладными
- Контроль качества товара
- Документальное оформление
Виды приемки товаров
Тип приемки | Характеристика |
Предварительная | На этапе заключения договора |
Товарная | При поступлении на склад |
Качественная | Проверка соответствия стандартам |
Количественная | Сверка объемов поставки |
Документы, оформляемые при приемке
- Акт приемки товара (форма ТОРГ-1)
- Акт о расхождениях (форма ТОРГ-2)
- Журнал учета поступления товаров
- Претензионное письмо (при выявлении недостач)
Последствия неправильной приемки
- Финансовые потери из-за неучтенного брака
- Сложности с предъявлением претензий поставщику
- Некорректный учет товарных запасов
- Риск реализации некачественной продукции
Грамотно организованная приемка товара минимизирует риски предпринимательской деятельности, обеспечивает точность учета и защищает права покупателя при обнаружении недостатков в поставке.