Оформление заявления на получение документов, выплат или услуг требует соблюдения определенных правил делопроизводства. Рассмотрим универсальную структуру такого документа.

Содержание

Общие требования к заявлению

Базовые элементы документа

  • Шапка с реквизитами адресата и заявителя
  • Название документа
  • Основная просительная часть
  • Дата и подпись

Структура заявления

Пошаговое составление

  1. Укажите наименование организации или ФИО должностного лица
  2. Напишите свои ФИО и контактные данные
  3. По центру напишите слово "Заявление"
  4. Изложите суть просьбы
  5. Перечислите прилагаемые документы
  6. Поставьте дату и подпись

Пример оформления шапки

ЭлементПример
АдресатДиректору ООО "Пример"
Иванову И.И.
Заявительот Петрова Петра Петровича
тел. +7 (123) 456-78-90

Основной текст заявления

Рекомендуемые формулировки

  • "Прошу выдать..."
  • "Прошу предоставить..."
  • "Прошу выплатить..."
  • "На основании..."

Приложения к заявлению

Как оформить список документов

  1. Перечислите все прилагаемые документы
  2. Укажите количество листов в каждом документе
  3. Отметьте оригиналы или копии

Особенности разных видов заявлений

Тип заявленияСпецифика
На получение документовТочное название документа
На получение выплатРеквизиты для перевода
На получение услугиОписание требуемой услуги

Рекомендации по оформлению

  • Используйте официально-деловой стиль
  • Избегайте сокращений
  • Пишите разборчиво при ручном заполнении
  • Делайте копию заявления
  • Указывайте актуальные контакты для связи

Образец заявления

Директору ООО "Пример"
Иванову И.И.
от Петрова П.П.,
проживающего по адресу:
г. Москва, ул. Примерная, д.1, кв.1
тел. +7 (123) 456-78-90

Заявление

Прошу выдать мне трудовую книжку в связи с увольнением 01.07.2023.

01.07.2023 ___________ /Петров П.П./

Правильно составленное заявление ускоряет рассмотрение вашего обращения и повышает вероятность положительного решения.

Другие статьи

Как правильно пишется имя Инна и прочее