Как правильно написать заявление на получение

Оформление заявления на получение документов, выплат или услуг требует соблюдения определенных правил делопроизводства. Рассмотрим универсальную структуру такого документа.

Общие требования к заявлению

Базовые элементы документа

• Шапка с реквизитами адресата и заявителя
• Название документа
• Основная просительная часть
• Дата и подпись

Структура заявления

Пошаговое составление

1. Укажите наименование организации или ФИО должностного лица
2. Напишите свои ФИО и контактные данные
3. По центру напишите слово "Заявление"
4. Изложите суть просьбы
5. Перечислите прилагаемые документы
6. Поставьте дату и подпись

Пример оформления шапки

Основной текст заявления

Рекомендуемые формулировки

• "Прошу выдать..."
• "Прошу предоставить..."
• "Прошу выплатить..."
• "На основании..."

Приложения к заявлению

Как оформить список документов

1. Перечислите все прилагаемые документы
2. Укажите количество листов в каждом документе
3. Отметьте оригиналы или копии

Особенности разных видов заявлений

Рекомендации по оформлению

• Используйте официально-деловой стиль
• Избегайте сокращений
• Пишите разборчиво при ручном заполнении
• Делайте копию заявления
• Указывайте актуальные контакты для связи

Образец заявления

Директору ООО "Пример"
Иванову И.И.
от Петрова П.П.,
проживающего по адресу:
г. Москва, ул. Примерная, д.1, кв.1
тел. +7 (123) 456-78-90

Заявление

Прошу выдать мне трудовую книжку в связи с увольнением 01.07.2023.

01.07.2023 ___________ /Петров П.П./

Правильно составленное заявление ускоряет рассмотрение вашего обращения и повышает вероятность положительного решения.