Оформление наличных расчетов требует соблюдения установленных правил документооборота и кассовой дисциплины. Рассмотрим корректный порядок оформления операций с наличными деньгами для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Содержание
Оформление наличных расчетов требует соблюдения установленных правил документооборота и кассовой дисциплины. Рассмотрим корректный порядок оформления операций с наличными деньгами для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Основные документы при наличном расчете
Для правильного оформления наличного расчета необходимо подготовить:
- Кассовый чек (обязателен при использовании онлайн-ККТ)
- Приходный кассовый ордер (ПКО) по форме КО-1
- Журнал кассира-операциониста (при использовании ККТ)
- Кассовую книгу (форма КО-4)
Порядок оформления наличного расчета
- Примите денежные средства от покупателя
- Сформируйте кассовый чек с обязательными реквизитами
- Оформите приходный кассовый ордер (если требуется)
- Зарегистрируйте операцию в кассовой книге
- Подпишите документы ответственными лицами
- Передайте покупателю кассовый чек и копию ПКО
| Документ | Обязательные реквизиты |
| Кассовый чек | Наименование организации, ИНН, дата/время, сумма, признак расчета |
| Приходный ордер | Номер, дата составления, ФИО вносителя, основание, сумма, подписи |
Особенности оформления
При работе с наличными расчетами учитывайте:
- Лимит расчета между юридическими лицами - 100 000 руб. по одному договору
- Обязательное применение онлайн-ККТ для большинства ИП и организаций
- Необходимость выдачи чека покупателю в электронном или бумажном виде
- Требование о ведении кассовой книги (кроме ИП на УСН и ПСН без работников)
Типичные ошибки при оформлении
Частые нарушения при оформлении наличных расчетов:
- Отсутствие кассового чека или его несоответствие требованиям
- Неоформление ПКО при приеме наличных
- Нарушение сроков сдачи наличности в банк
- Превышение лимита кассового остатка
- Отсутствие подписей ответственных лиц
Ответственность за нарушения
Возможные санкции за неправильное оформление наличных расчетов:
- Штраф за неприменение ККТ - от 25% до 50% от суммы расчета
- Штраф за нарушение кассовой дисциплины - до 50 000 руб.
- Налоговые санкции при выявлении неучтенных наличных операций
Для правильного оформления наличных расчетов рекомендуется использовать специализированные бухгалтерские программы, своевременно обновлять кассовое оборудование и регулярно проверять соответствие документов установленным требованиям.
