В системе 1С предусмотрены гибкие механизмы распределения затрат между статьями учета, подразделениями и видами деятельности. Рассмотрим основные принципы и методы распределения расходов в конфигурациях 1С.

Содержание

В системе 1С предусмотрены гибкие механизмы распределения затрат между статьями учета, подразделениями и видами деятельности. Рассмотрим основные принципы и методы распределения расходов в конфигурациях 1С.

Основные методы распределения расходов в 1С

Метод распределенияПрименениеНастройка в 1С
Прямое отнесениеДля четко идентифицируемых затратУказание статьи и подразделения в документе
Пропорционально базеДля косвенных расходовНастройка правил распределения
По плановым ценамДля производственных затратИспользование калькуляций

Настройка правил распределения

1. Создание статей затрат

  1. Перейдите в раздел "НСИ и администрирование"
  2. Откройте справочник "Статьи затрат"
  3. Создайте необходимые статьи:
    • Прямые материальные
    • Накладные расходы
    • Коммерческие

2. Настройка подразделений

  • Определите центры финансовой ответственности
  • Установите взаимосвязь между подразделениями
  • Назначьте ответственных за ввод затрат

Механизмы распределения в типовых конфигурациях

КонфигурацияМодуль распределения
1С:БухгалтерияЗакрытие месяца
1С:ERPУправленческий учет затрат
1С:УППКалькуляция себестоимости

Процедура закрытия периода

  1. Проверка введенных документов
  2. Выполнение регламентных операций
  3. Распределение косвенных расходов
  4. Калькуляция себестоимости
  5. Формирование отчетов

Распределение по видам деятельности

  • Настройка видов деятельности в НСИ
  • Определение правил распределения:
    • Пропорционально выручке
    • По установленным коэффициентам
    • По специальным базам распределения
  • Контроль результатов распределения

Типичные ошибки при распределении

ОшибкаРешение
Неполное распределениеПроверка настроек статей затрат
Двойной учетАнализ проводок документа
Некорректная базаПроверка правил распределения

Рекомендации по настройке

Для точного распределения расходов в 1С необходимо регулярно актуализировать справочники статей затрат, подразделений и баз распределения, а также проверять настройки учетной политики.

Другие статьи

Пенсионный коэффициент 126: что это значит и прочее