В системе 1С предусмотрены гибкие механизмы распределения затрат между статьями учета, подразделениями и видами деятельности. Рассмотрим основные принципы и методы распределения расходов в конфигурациях 1С.
Содержание
В системе 1С предусмотрены гибкие механизмы распределения затрат между статьями учета, подразделениями и видами деятельности. Рассмотрим основные принципы и методы распределения расходов в конфигурациях 1С.
Основные методы распределения расходов в 1С
Метод распределения | Применение | Настройка в 1С |
Прямое отнесение | Для четко идентифицируемых затрат | Указание статьи и подразделения в документе |
Пропорционально базе | Для косвенных расходов | Настройка правил распределения |
По плановым ценам | Для производственных затрат | Использование калькуляций |
Настройка правил распределения
1. Создание статей затрат
- Перейдите в раздел "НСИ и администрирование"
- Откройте справочник "Статьи затрат"
- Создайте необходимые статьи:
- Прямые материальные
- Накладные расходы
- Коммерческие
2. Настройка подразделений
- Определите центры финансовой ответственности
- Установите взаимосвязь между подразделениями
- Назначьте ответственных за ввод затрат
Механизмы распределения в типовых конфигурациях
Конфигурация | Модуль распределения |
1С:Бухгалтерия | Закрытие месяца |
1С:ERP | Управленческий учет затрат |
1С:УПП | Калькуляция себестоимости |
Процедура закрытия периода
- Проверка введенных документов
- Выполнение регламентных операций
- Распределение косвенных расходов
- Калькуляция себестоимости
- Формирование отчетов
Распределение по видам деятельности
- Настройка видов деятельности в НСИ
- Определение правил распределения:
- Пропорционально выручке
- По установленным коэффициентам
- По специальным базам распределения
- Контроль результатов распределения
Типичные ошибки при распределении
Ошибка | Решение |
Неполное распределение | Проверка настроек статей затрат |
Двойной учет | Анализ проводок документа |
Некорректная база | Проверка правил распределения |
Рекомендации по настройке
Для точного распределения расходов в 1С необходимо регулярно актуализировать справочники статей затрат, подразделений и баз распределения, а также проверять настройки учетной политики.