Электронный документооборот (ЭДО) в системе СБИС позволяет организациям обмениваться юридически значимыми документами в цифровом формате. В этой статье рассмотрим, как пользоваться ЭДО в СБИС.
Содержание
Электронный документооборот (ЭДО) в системе СБИС позволяет организациям обмениваться юридически значимыми документами в цифровом формате. В этой статье рассмотрим, как пользоваться ЭДО в СБИС.
Подключение ЭДО в СБИС
Перед началом работы с электронным документооборотом необходимо выполнить несколько шагов:
- Заключить договор с оператором ЭДО (например, Такском, СБИС или Контур)
- Получить электронную подпись для сотрудников
- Настроить подключение к ЭДО в личном кабинете СБИС
Основные возможности ЭДО в СБИС
Система СБИС предоставляет следующие функции для работы с электронными документами:
- Обмен счетами-фактурами и УПД
- Отправка и получение актов
- Работа с договорами и дополнительными соглашениями
- Архивирование документов
- Интеграция с бухгалтерскими системами
Как отправить документ через ЭДО в СБИС
Пошаговая инструкция по отправке документа:
- Авторизуйтесь в системе СБИС под своей учетной записью
- Перейдите в раздел "Документы" → "ЭДО"
- Нажмите кнопку "Создать" или "Отправить"
- Выберите тип документа (счет-фактура, акт и т.д.)
- Заполните необходимые поля документа
- Укажите контрагента (можно выбрать из справочника)
- Подпишите документ электронной подписью
- Нажмите "Отправить"
Как получить и подписать входящий документ
Для работы с входящими документами:
- Откройте раздел "Документы" → "Входящие"
- Найдите нужный документ в списке
- Просмотрите содержимое документа
- При необходимости укажите комментарий
- Выберите действие: "Подписать", "Отклонить" или "Запросить исправление"
- Подтвердите действие электронной подписью
Таблица статусов документов в ЭДО
| Статус | Значение |
| Черновик | Документ создан, но не отправлен |
| Отправлен | Документ направлен контрагенту |
| Доставлен | Документ получен системой контрагента |
| Подписан | Контрагент подписал документ |
| Отклонен | Контрагент отказался подписывать документ |
Советы по работе с ЭДО в СБИС
- Регулярно проверяйте входящие документы, чтобы не пропустить важные
- Настройте уведомления о новых документах
- Используйте фильтры для удобного поиска документов
- Храните архив документов согласно требованиям законодательства
- Своевременно обновляйте сертификаты электронной подписи
Заключение
ЭДО в СБИС значительно упрощает документооборот между организациями, сокращает время обработки документов и уменьшает бумажную работу. Освоив основные функции системы, вы сможете эффективно использовать все преимущества электронного документооборота.
